Microsoft Project og projektstyring

Projektstyring

Generel projektstyring

Kurserne er tilrettelagt som intensive standard eller individuelt aftalte 2 dages forløb for enkeltdeltagere eller grupper efter aftale. Formålet er at give deltagerne en grundlæggende indføring i praktisk projekt plan­lægning og styring med udgangspunkt i anerkendte planlægnings- og styringsprincipper.

Kurset giver endvidere deltageren kendskab til de metoder og værktøjer, der skal tages i anvendelse for at tilrettelægge, strukturere og opfølge en projektplan i Microsoft Project eller lignende systemer.

Målgruppe               

Medarbejdere, der skal deltage i tilrettelægning og gennemførelse af større komplekse opgaver eller projekter. Der er ingen uddannelsesmæssige krav.

Undervisningsmaterialer

Projektstyring med enkle midler af Hans Mikkelsen og Jens O. Riis.

Specifikationer                                          

• Projektet – en opgave
• Planlægning, planlægningsformularer og dokumenter
• Organisation
• Samarbejde
• Styring
• Ledelse og kommunikation
• Litteratur

Undervisere

Underviserne har adskillige års praktiske erfaringer fra projektudvikling, - styring  og ledelse i ind- og udland ledelses- såvel som konsulentfunktioner.

 

MS Project deltagere

Microsoft Project 2007 og 2010

Kurserne er tilrettelagt som intensive standard forløb af 2 dages varighed eller individuelt tilrettelagte forløb af 1 - 2 dages forløb for enkelt­deltagere eller grupper efter aftale. Formålet er at give deltagerne fornødent kendskab til funktioner, regler og værktøjer nødvendige for at oprette og vedligeholde projektplaner i Microsoft Project.

Målgruppe               

Medarbejdere, der skal deltage i tilrettelægning og gennemførelse af større komplekse opgaver eller projekter. Det forudsættes, at deltagerne har grundlæggende kendskab til praktisk projekt plan­lægning og styring.

Undervisningsmaterialer

Eksempel- og opgavesæt samt indbyggede trænings- og hjælpefunktioner i de forskellige versioner af Microsoft Project.

 Specifikationer

• Anvendelse alle væsentlige funktioner i Microsoft Project.
• Oprettelse af projektplaner og registrering af grundlæggende forudsætninger (Virksomhedens overordnede regler for arbejdstider og kalender m.v.).
• Oprettelse af opgavelister
• At oprette ressourcekartoteker og -kalendere for interne og eksterne arbejdsressourcer, udstyr, materialer og ydelser.
• At tildele og vedligeholde ressourcetildelinger
• Tildele faste projektomkostninger.
• Opfølge fremdrift i gennemførelsen af de enkelte opgaver.
• Opbygge grundskabelon/er for projektplaner i virksomheden
• Litteratur

Undervisere
Underviserne har indgående praktisk kendskab til anvendelsen af Microsoft Project til udarbejdelse, vedligeholdelse og opfølgning af projektplaner.

MS Project for projektledere

Microsoft Project for projektledere
Kurserne er tilrettelagt som intensive standard forløb af 2 dages varighed eller individuelt tilrettelagte forløb af 1 - 2 dages forløb for enkelt­deltagere eller grupper efter aftale. Formålet er at give deltagerne fornødent kendskab til funktioner, regler og værktøjer nødvendige for at oprette og vedligeholde projektplaner i Microsoft Project.

Målgruppe
Projektledere og koordinatorer, der skal udarbejde, opfølge og vedligeholde projektplaner i større komplekse opgaver eller projekter. Det forudsættes, at deltagerne har grundlæggende kendskab til praktiskprojektplanlægning og styring samt til anvendelsen af Microsoft Project tilløsningen af disse opgaver.

Software
MS Project og MS Office installeret på deltagernes PC’ere/bærbare. Evt. kan MS Project 2010 gratis testversion downloades og installeres på alle kursisters bærbare PC fra Microsofts hjemmeside. Hvis kurset holdes i vores lokaler sørger vi installationer og maskiner.

Undervisningsmaterialer
Kommenteret funktionsbeskrivelse og opgavesæt.

Specifikationer

1. Demonstration af forskellige anvendelsesmuligheder for MS Projekt 

2. Operationel anvendelse af MS Project til oprettelse og vedligeholdelse af projektplaner samt flerprojektstyring

• Finjustere og tilpasse opgaver samt ressourcer og tildelinger.
• Finjustere og tilpasse projektplanen
• Organisere og formatere projekt detaljer
• Vise, udskrive eller publicere projekt informationer samt dele projektinformationer med andre applikationer.
• Opfølgning af fremdrift, risiko og sagsstyring (risk & issues).
• Skabe samlet overblik, styre og rapportere komplekse projekter og ressourceanvendelse, samt flere samtidige projekter med fælles ressourcer
• Elektronisk kommunikation ved anvendelse af Outlook.
• Problemløsning, planændringer, opfølgning og kontrol ved hjælp af MS Projects indbyggede funktioner
• Tilrettelægning og indførelse af standardiserede forretningsgange og (”Best Practice)

Introduktion til projekt- og flerprojektstyring på internettet

• Oplægning af MS Project filer i LiveProject Server.
• Kommunikation med projekt deltagerne
• Behandling af indkomne forslag, timeregistreringer og dokumentation
• Vedligeholdelse af projektplanerne
• Projektdokumentation

Undervisere
Underviserne har indgående praktisk kendskab til anvendelsen af Microsoft Project til udarbejdelse, vedligeholdelse og opfølgning af projektplaner.